Gestion des effectifs (classes et groupes)

Le module Effectifs (/administration/effectifs) permet d’organiser la structure pédagogique : classes, groupes, rattachement des utilisateurs et gestion des casiers partagés au niveau classe ou groupe.

Classes

Une classe regroupe typiquement une promotion ou un cohorte. Vous pouvez :

Créer ou modifier une classe (nom, libellés).
Supprimer une classe — attention aux utilisateurs et contenus qui y sont liés.
Associer des documents de casier accessibles aux membres de la classe (dépôt administrateur).

Groupes

Les groupes affinent l’affectation (TD, demi-promotions, options). Ils servent notamment à :

Filtrer l’accès aux UE (côté données initiales : groupes étudiants / professeurs).
Cibler le mailing et l’emploi du temps.
Joindre des documents de casier spécifiques au groupe.

Un étudiant possède un groupe (et souvent une classe) : vérifiez la cohérence dans « Gestion des comptes ».

Casiers classe et groupe

L’administration peut déposer des fichiers dans des casiers partagés au niveau d’une classe ou d’un groupe (procédures, convocations, modèles). Les étudiants les consultent depuis leur espace (documentation « Casiers » côté étudiant).

Formats et tailles : respectez les règles d’upload de votre instance.
Suppression : les actions de retrait de document sont disponibles depuis les écrans d’administration effectifs.

Référents et liens avec les comptes

Selon votre configuration, des champs de référent ou d’association professeur–groupe peuvent apparaître. Ils facilitent le suivi administratif ; le détail des champs dépend des formulaires de votre version.